Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Servestates / Renzo Verri, [Strasse und Hausnummer ergänzen], [PLZ und Ort ergänzen], Schweiz. Kontakt: datenschutz@servestates.ch

2. Welche Daten verarbeitet werden

• Kontaktdaten
• Login-Daten
• Organisationsdaten
• Liegenschaftsdaten
• Dokument-Metadaten
• Dienstleisterinformationen
• Technische Logs

3. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der Plattform
• Mandatsverwaltung
• Dokumenten- und Fristenverwaltung
• Support
• Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern

4. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Vertragserfüllung, zur Wahrung berechtigter Interessen, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder gestützt auf Einwilligungen, soweit erforderlich.

5. Hosting und Dienstleister

Hosting: Vercel Inc.. Datenbank: Supabase Inc.. E-Mail-Dienst: Resend / alternativ eingesetzter E-Mail-Dienst.

6. Auftragsbearbeitung

Dienstleister bearbeiten Daten ausschliesslich im erforderlichen Umfang und gemäss vertraglichen Weisungen sowie geeigneten Sicherheitsmassnahmen.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Bei Übermittlungen ins Ausland achten wir auf geeignete Garantien, insbesondere vertragliche Schutzmechanismen und vorhandene DPA-/Datentransfer-Regelungen der Anbieter.

8. Speicherdauer

Personendaten werden so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe und Widerspruch.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

11. Kontakt

Datenschutzanfragen: datenschutz@servestates.ch · Allgemein: info@servestates.ch

12. Aktualisierung

Diese Erklärung kann bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen angepasst werden. Stand: 2026-05-04.